Специалист по кадровому делопроизводству: организация работы отдела кадров в современных условиях

Обучение специалиста по кадровому делопроизводству по программе повышения квалификации с выдачей удостоверения "Специалист по кадровому делопроизводству: организация работы отдела кадров в современных условиях. Требования к оформлению кадровых документов".

Лекционные занятия подкрепляются практическими заданиями и разбором ошибок.
Слушатели курса кадрового делопроизводства обеспечиваются комплектом нормативного материала.

В программе:

1. Основания возникновения трудовых отношений и порядок их оформления. Изменение условий трудового договора. Увольнение работников.

Содержание трудового договора, правильные формулировки обязательных условий трудового договора, формулировка места работы. Формулировка трудовой функции работника, наименования профессии или должности.

Определение условий труда на рабочем месте, требования к их описанию. Определение рабочего времени и режима рабочего времени работника. Правильные формулировки условий оплаты труда работника. Описание гарантий, компенсаций и льгот, предусмотренных для работника.

Пошаговый алгоритм оформления трудовых отношений. Правила оформления записей в трудовую книжку и ведения книги учета трудовых книжек. Требования к регистрации трудовых договоров. Правовые последствия аннулирования трудового договора. Требования закона к фактическому допуску к работе, оформление фактического допуска к работе, последствия фактического допуска к работе. Кто является лицом, уполномоченным допускать работника к работе. Требования к содержанию документов, оформляющих фактический допуск к работе. Размер оплаты труда при фактическом допуске к работе. Правовые последствия незаконного и законного фактического допуска работника к работе. Когда работодатель имеет право заключать с работником гражданско-правовой договор. Главные отличительные признаки трудовых отношений, при наличии которых работодатель обязан заключить трудовой договор. Доказательства трудовых отношений. Отличие договора подряда и договора оказания услуг от трудового договора. Правовые последствия подмены трудового договора гражданско-правовым договором для работодателя и для работника.

Правила установления и проведения испытания работника. Программа испытательного срока. Правила увольнения работника, не прошедшего испытательный срок. Срочный трудовой договор: правила оформления и расторжения.

Изменение условий трудового договора. Основания увольнения, оформление увольнения работников по различным основаниям. Правила оформления первичных кадровых учетных документов. Электронный документооборот, использование электронной подписи при оформлении трудовых отношений.

2. Виды локальных нормативных актов, требования к их содержанию и оформлению.

Значение локальных нормативных актов в формировании кадровой политики организации.

Понятие и классификация локальных нормативных актов.

Обязательные и факультативные локальные нормативные акты.

Структура и содержание локальных нормативных актов.

Правила согласования локальных нормативных актов с представительными органами работников.

Соотношение актов законодательства, подзаконных нормативных правовых актов с локальными нормативными актами.

Правовые последствия несоблюдения процедуры принятия и согласования локальных нормативных актов.

Правовые последствия противоречий в содержании локальных нормативных актов и актов законодательства.

Соотношение локальных нормативных актов и коллективного договора, коллективных соглашений.

Применение локальных нормативных актов при формировании условий трудового договора.

Основные ошибки работодателя при разработке и применении локальных нормативных актов.

Рекомендации по актуализации локальных нормативных актов.

Актуализация локальных нормативных актов в 2025 году.

Правила внесения изменений и дополнений в локальные нормативные акты.

Правила разработки новой редакции локального нормативного акта.



3. Правила работы с конфиденциальными персональными данными. Положение о защите персональных данных. Политика организации в сфере защиты персональных данных - требования к содержанию.

Изменения законодательства об административной и уголовной ответственности за нарушение правил обработки персональных данных в 2025 году.

Основные обязанности оператора при обработке персональных данных.

Новые требования к организации эффективных правовых, организационных и технических мер защиты персональных данных

Обязательные локальные нормативные акты оператора в сфере защиты персональных данных.

Новые требования к содержанию локальных нормативных актов по защите персональных данных.

Требования к содержанию Положения о защите персональных данных.

Политика организации в сфере защиты персональных данных - новые требования Роскомнадзора к оформлению и содержанию.

Формы согласия на обработку персональных данных.

Требования к оформлению согласия на обработку персональных данных.

Новые требования к письменному согласию на обработку персональных данных.

Когда согласие необходимо, а когда является избыточным.

Передача персональных данных работников третьим лицам, получение персональных данных работников у третьих лиц.

Правила оформления запросов на предоставление персональных данных.

Новый порядок уничтожения персональных данных.

Новые требования к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона "О персональных данных.

Правила ведения реестра нарушений.

Изменения в правовом статусе оператора и субъекта персональных данных.

Новые правила направления уведомления в Роскомнадзор об обработке персональных данных.

Понятие конфиденциальной информации.

Виды конфиденциальной информации и ее структура.

Коммерческая тайна, конфиденциальные персональные данные, профессиональная тайна, служебная тайна- понятие и содержание.

Понятие персональных данных и их классификация.

Обычные персональные данные. Правила обработки.

Специальные персональные данные. Виды и правила обработки.

Биометрические персональные данные. Квалифицирующие признаки и правила обработки.

Источники правового регулирования делопроизводства с персональным данным.

Базовая архитектора защиты персональных данных - правила применения государственных стандартов по защите персональных данных.

Виды документов, содержащих персональные данные и требования к их оформлению.

4. Новые правила оплаты труда. Оформление кадровых документов по оплате труда. Установление различных режимов рабочего времени.

Понятие заработной платы, составные части заработной платы. Особенности правового регулирования оплаты труда в государственном и частном секторе. Как правильно оформить документы по оплате труда с учетом последних изменений в законодательстве. Положение об оплате труда и премировании работников - требования к содержанию. Какие условия и формулировки об оплате труда необходимо включать в трудовой договор. Может ли работодатель в одностороннем порядке изменить условия трудового договора об оплате труда.

Как правильно оформить организационные и технологические изменения условий труда, при которых работодатель имеет право уменьшить размер зарплаты, снизить или отменить премии и надбавки без согласия работника. Когда выплачивать заработную плату, компенсации, премии и надбавки, чтобы не получить штрафов от ГИТ. Изменения Трудового Кодекса по вопросам оплаты труда в 2025 г. В каких локальных нормативных актах необходимо прописать сроки выплаты заработной платы. Какие выплаты должна включать в себя заработная плата за первую половину месяца - последние разъяснения Минтруда. Как начислять зарплату вновь принятым работникам; работникам, приступившим к работе после окончания отпуска. Решение Верховного Суда РФ о требованиях к порядку индексации заработной платы. Решения Конституционного Суда по вопросам премирования и составным частям заработной платы, о размере выходного пособия при увольнении. Оплата труда за работу в праздничные и выходные дни, сверхурочную, ночную работу - решения Верховного Суда РФ, Конституционного Суда РФ, разъяснения Роструда. Правила использования электронных расчетных листов. Надо ли вручать расчетный лист работнику под роспись два раза в месяц - все компенсационные выплаты должны начисляться сверх заработной платы, установленной не ниже МРОТ или региональной МЗП - Постановление Конституционного Суда РФ. Размер ответственности за зарплатные нарушения значительно увеличен. Виды режимов рабочего времени, правила оформления различных режимов рабочего времени.

5. Новые правила предоставления отпусков. Требования к оформлению графика отпусков. Дисциплинарная и материальная ответственность. Основные права и гарантии мобилизованным работникам и членам их семей. Изменения трудового законодательства.

Правила составления графика отпусков. В отпуск не по графику. Деление отпуска на части. Перенос отпуска, в том числе на следующий год. Предоставление отпуска за первый и последующие годы работы. Правила компенсации за не использованный отпуск. Сложные вопросы по отпускам совместителям. Болезнь во время отпуска и непосредственно перед отпуском. Сгорают ли отпуска по российскому законодательству.

Правила оформления привлечения работников к дисциплинарной и материальной ответственности: виды документов, их содержание и последовательность оформления. Изменения трудового законодательства в связи с мобилизацией. Полномочия Правительства РФ по установлению особенностей трудовых отношений. При введении специальных мер в сфере экономики Правительство Российской Федерации вправе устанавливать особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях. Изменение трудового Кодекса в связи с введением специальных мер в экономике. Установлены новые формы представления работодателями сведений органам службы занятости. Сроки предоставления отчётности органам службы занятости. Правила получения субсидий за трудоустройство молодежи. Программа субсидирования найма продлена на 2025 год. Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами в 2025 году - изменения трудового Кодекса. Правила сохранения среднего заработка при прохождении медицинского осмотра в выходной день. Новый подход к исчислению сроков в трудовых правоотношения - анализ судебной практики. Обязанности работодателя в связи с изменением размера МРОТ. Алгоритм внедрения электронного документооборота при оформлении трудовых отношений. Основные проблемы при ведении бумажной трудовой книжки по новым правилам. Новые правила выполнения требований по трудоустройству инвалидов на квотируемые и любые рабочие места. Новые правила привлечения льготных категорий работников к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных. Требования к обязательной вакцинации персонала - рекомендации работодателям «Регуляторная гильотина»: как работать по новым правилам. Правила пользования Реестром Обязательных Требований. Мораторий на проверки в 2025 году. Новые виды контрольных и надзорных мероприятий.